STEP5 応募する
１ キャリア・個性の再整理
いよいよ応募の段階です
「自分のキャリアをどう売り込むか？」 「自分の強みをどう伝えるか？」
STEP3で取り組んだ「経歴の整理」と「スキルの確認」を踏まえて
応募先を意識した実践的な流れを確認していきます
（１）応募先に通用する「強み」「能力」「実績」を探す
応募先が一番知りたいことは、「あなたは我社にどんな貢献ができる人か？」ということ
その期待に十分応えられる裏付けを探す作業です
STEP3で整理した自分の経歴から、応募先でも通用する自分の「強み」
「能力」「実績」を具体的な事例とともに見出しましょう
それぞれ２～３個の事例を抽出したいものです
事例は「数値」で表現できるものがあれば、数値を使います
わかりやすく説得力が増します
この作業が応募書類作成の基礎資料となり、また面接の対策にもなるのです
特に職務経歴書の作成面では、不可欠なものです
（２）「何故この仕事、この会社なのか？」 自分の「動機」となるものを探す
応募先の志望理由は何でしょう？ そもそもこの仕事を選んだ理由は何でしょう？
新しい職場で元気にイキイキと働き続けるためにも「動機」の確認は必要です
それだけに採用側も必ず確認する大切な項目です
応募先で何ができるのか？ 何をしたいのか？
結果、どんな貢献ができるのか？
この仕事は自分にとってどんな意味があるのか？
などを、自分の経歴の中から探って行きます
自信を持って応えられるところまで整理しておきたいものです
２ ホテリエのための応募書類の書き方
ただ漫然と履歴書を書いていませんか？
経歴を書き連ねただけの職務経歴書を作っていませんか？
応募書類に添え状を付けていますか？
「履歴書」「職務経歴書」「添え状」の応募書類3点セットは自分を売り込む大切なものです
自分ならではの戦略を踏まえた書類を作ることが肝要です。順番に解説して行きます
（１）会ってみたい「履歴書」の書き方
・「履歴書」って何だろう？
「履歴書」とは、採否を決める公式書類。よって書き方にはルールがあります
また書式によって印象はかなり変わりますので、その選び方にもコツがあります
・履歴書の大きさは「A3サイズ」がお薦め
あまり意識せずにB4サイズの履歴書を使っている場合が多いのですが
その大きさも無視できない要素です。履歴書はA3サイズをお薦めします
これから解説する職務経歴書・添え状等の書類はA4サイズで作ります
履歴書もA3サイズであれば、半分に折ってA4サイズになり、応募書類の
大きさがすべて揃います
受け取る側にしてみれば、書類の大きさが均一であれば管理がしやすく
見栄えもよいもの
採用側の受ける印象を左右し、他者との差別化にもなります
・「写真」にはこだわる
スピード写真は極力避けたいもの。ましてやスナップ写真などは論外
採否を決める履歴書に相応しい、きちっとした写真を貼りましょう
自分の写真には投資を惜しまず、写真館で撮影してください
応募先に合わせた最良のものを撮影してくれます
以下、「履歴書」作成の要点をまとめます
・筆記用具は、万年筆か水性ボールペンがお薦め。黒インクのものを使う
・一般的な油性ボールペンの使用は避ける。鉛筆などは論外
・パソコンで記入しても構わない
・手書きの場合は、楷書で丁寧に書く
・履歴書には事実を書く
・繰り返し記号「〃」は使わない
・「㈱」のような省略形は使わない
・略字体は使わない
・間違えた際は用紙を新しく取り替える。訂正は不可
・資格・免許名は正確なものを書く
ホテリエ向けの自由に変更できる書式をご用意しました
ファイル後入力が可能です。A3サイズでプリントアウトしご利用ください
（２）効果的な職務経歴書」の書き方
・「職務経歴書」とは何だろう？
昨今、職務経歴書の提出を求める会社は増える一方
その理由は採用側が一番知りたい
「あなたは我社にどんな貢献をしてくれる人物か？」
を見極めたいからです
よって、職務経歴書はあなたの「強み」「能力」「実績」が
正しく伝わるものでなければならず
経歴を単に時系列に書き連ねるだけでは、履歴書と何ら変わりません
・「職務経歴書」は「職務能力書」である
STEP5の「１．キャリアの・個性の再整理」の作業を踏まえて、自分ならではの
職務経歴書を作成してください
・「略歴」が最重要ポイント
あなたの職務経歴書に採用側の関心を引き寄せるために
必ず「略歴」を作りましょう
「略歴」とは、あなた自身を大まかに説明する「あらすじ」です
経歴のハイライトシーンとなる実績や、あなたの仕事モットーや
価値観、強み、能力など
さらに応募先での仕事上の目標など、を簡潔明瞭に書きます
「略歴」は「職務経歴書」の命
説得力ある「略歴」は、あなたの魅力をより高めます
以下、「職務経歴書」作成上の要点を挙げます
・自分の強み・能力・実績・モットーなど、を伝える書類
・自己分析が作成の基礎資料
・あらかじめ定められた書式はないので、自由に作成できる
・書式は、原則A4の用紙2枚まで
・市販のものは使わず、自らパソコンを使って作成する。手書きは避ける
・「略歴」は具体的事例を盛り込み、最大600字までにまとめる
・書式は「年代式」「逆年代式」「職能別式（キャリア式ともいう）」の3種類ある
・ホテリエには、「職能別式」が適している
・具体的な数値を使った事例を盛り込んで、「強み」「能力」「実績」を正しく伝える
・紙面をフルに使って「自分」を十分に伝える
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独力での職務経歴書作成は、相当の時間と労力を必要とします
特に在職しながらの作成では時間的、精神的な制約を考えざるを得ません
KUROTAKI では職務経歴書の代行作成サービスを行っております
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（３）人柄が伝わる「添え状」の書き方
・「添え状」の持つ大きな役割
「履歴書」と「職務経歴書」の2点だけでは、採用側は誰がどういう理由で
応募してきたのか理解できず、唐突な印象を受けてしまいます
・「添え状」は、採用側への挨拶の手紙
求人情報の入手先、簡単な自己紹介、志望理由、面接の依頼を
簡潔・明瞭な文章で伝えます
採用側が「あなた」について一番に目にする書類です
好印象を持つことで「履歴書」「職務経歴書」の印象もより良いものとなります
以下、「添え状」作成上の要点を挙げます
・ビジネス文書として作成する
・用紙はA4サイズ1枚
・応募先の会社名・採用部署名・担当者名・役職名は正確に
・自分の名前・住所・連絡先・メールアドレスを明記する
・盛り込む内容は、求人情報の入手先・自己紹介・志望理由・面接依頼の4つ
・手書ではなく、パソコンで作成する
３ 応募書類送付のポイント
気持ちを込めて作った応募書類もいよいよ完成です
その書類をより一層引き立てる意味でも、応募する際にいくつか押さえどころがあります
ここでは、そのポイントについて解説します
（１）郵送での応募の場合
丁寧に作り上げた応募書類です。きれいな状態で、採用側に届けたいもの
きれいな書類は受け取った側も気分がよく、好印象を持つことでしょう
・書類は「クリアファイル」に入れ、封筒はA4サイズが入る「角型２号」を使う
「応募書類3点セット」は、折り目をつけず、汚れも付けず「クリアファイル」に入れます
クリアファイルは無色透明のものを購入してください
クリアファイルには、上から順に添え状・履歴書・職務経歴書を入れます
市販の履歴書に同封されている封筒を使わず、A4サイズが入る「角型２号」の封筒に
「クリアファイル」を入れます。封筒の色は清潔感のある、「無地白色」をお薦めします
以下、郵送と持参する場合に分けて、要点を挙げます
①郵送の場合
・封筒の宛名は必ず手書きの楷書で、油性の黒インクのフェルトペンで書く
・住所・会社名・担当部署・担当者名・役職名は正確に
・送付先の指定がなければ、「○○○株式会社 採用係 御中」とする
・相手の氏名は住所よりも大きく。封筒の中央に記入
・切手は料金不足にならないよう、正確に
・封筒の表面の下隅に赤字で「応募書類在中」と記入
・封筒裏に差出人である自分の住所・名前を楷書で書く
・封筒の糊づけは確実に。「〆」は丁寧に書く
②持参する場合
・封筒の表面に、会社名・担当部署・担当者名・役職名を楷書で書く
・封筒の表面の下隅に「応募書類在中」と記入
・封筒裏に差出人である自分の住所・名前を楷書で書く。封筒の糊づけは不要
（２）メールでの応募の場合
転職活動を進める過程で、メールによる応募先との連絡機会は多くなっていますが
たかがメールとあなどってはいけません。好印象を売りこむ意味でも、ビジネスマナーに
則したメールを心がけましょう
1行35～38文字、フォントは10,5～11で、句点を多めに、読みやすい文章を
心がけてください
用件を要領よく伝えられるかどうか、あなたの情報整理力も判断されています
また、挨拶文は自己アピールのチャンス
「あなたらしさ」がマナーに則した文面で伝われば、好感度アップ間違いなし
後々の就職活動にも有利に働くことでしょう
①初めて応募先へメールを送信する
・件名は簡潔明瞭にまとめ、一目でメールの内容が伝わる件名にする
・必ず自分の氏名を含める
・「お世話になります」「よろしくお願いします」の挨拶文は添えない
迷惑メールに振り分けられる可能性あり
・応募する場合は、必ず志望理由を簡潔に添える
・質問する場合は、謙虚さをアピールする
・アドレスは会社のものでなく、個人のものを使う。携帯の番号は入れたほうが良い
→応募メールのサンプルはこちら
②応募先からのメールに返信する
・元の件名を残し、自分の名前を添える
・「RE」の文字は2つ以上にはしない
・内定通知やオファーへの返信は、必ず感謝の意思を添える
→返信メールのサンプルはこちら
≪準備中≫
４ 応募状況の管理
複数の会社に応募する場合は、こまめな情報管理が欠かせません
ここでは、効率的な管理をするためのノウハウをご紹介します
（１）応募書類の管理
応募先が増えるにつれ、どこの会社にどんな書類を提出したか
混乱することのないよう、必ずその都度、提出書類のコピーを取ってください
採用側は、提出された応募書類に基づいて採用活動を進めます
特に面接では質疑応答の基礎資料になりますので
そのコピーは面接対策としても役立ちます
また、履歴書の写真を使い回す人がいますが、あまり好ましくありません
費用はかかりますが、応募先ごとに新しい写真を履歴書に貼付して提出してください
即時の応募にも対応できるよう、あらかじめ数通の応募書類を準備しておきましょう
履歴書の場合、志望理由欄を除けば、いつでも記入可能。余裕ある準備が大切です
（２）活動スケジュールの管理
応募先が複数になる場合は、応募先ごとの進捗状況管理が大切です
どこまで話が進んでいるのか、何を提出したのか、どんな準備をしたのか、など
具体的な日付を落し込んで管理すると整理しやすいです
特に、在職しながらの転職活動は、時間的・物理的な制約が伴います
在職先に影響を及ぼすことなく、効率良く活動を進めるためにも
自分の活動スケジュール管理をこまめに行ってください
（３）転職目的の管理
活動が本格化すればするほど多忙になり、目先の課題解決で
頭がいっぱいになりがちです
精神的にも肉体的にもきつい日々が続きますが、そもそも何のために
転職活動を続けているのか、時々自分を振り返り、転職しようとした動機や
新しい職場でやりたいことなど、を想い起こしましょう
「そのために今は厳しい思いをしているのだ。」という再認識が
苦しい時期の自分を支えます
５ 筆記試験対策
面接を採用時に重要視する企業がほとんどですが、その面接を補う意味で
筆記試験は実施されます
面接では見出せない「能力」や「強み」など、自分を売り込む絶好の機会とも言えるのです
特に英語など、日常の地道な取り組みが生きる場面です
試験の種類と対策を順番に解説して行きます
（１）専門知識試験
英語力や業界に特化した専門知識や能力などを見極める試験です
例： プロトコールの知識、ワインの知識、フロント業務の知識など
●対策
・TOEICやTOFELなどを受験しておく
・自分の経歴から業界に特化した用語・知識・能力を抽出し、
他人に説明できる段階まで文章化しておく
・専門性が強すぎる場合は、周辺知識まで範囲を広げて整理をする
（２）一般教養・常識試験
一般教養・時事問題・論文・作文の形式があります
社会人としての必要知識や見識を兼ね備えているかどうか、を確かめる試験です
例： 常用漢字、数的処理、政治経済、国際情勢など
●対策
・広範囲から出題されるため、付け焼刃の対策では通用しない
・新聞を購読する、ニュースを見るなど、を日課とする
・多分野の出来事に興味・関心を持つ
・市販されている問題集を1冊仕上げる
（３）性格適性試験
責任感・達成意欲・協調性・交渉力・創造力・決断力・感受性・ストレス対処力
などを確かめる試験です
●対策
・対策は特に必要としない
・背伸びをして仮に採用されたとしても、入社後、適性に合わず苦しむのは
目に見えている
・素直に、落ち着いて、自然体で、臨むことがベストである